Fecha de convocatoria y publicación página web:  marzo 13 2023

Plazo para presentar la hoja de vida: marzo 16 2023

Cargo requerido: Asistente Administrativa y Contable

Número de vacantes: 1

Tipo de contrato a suscribir: Laboral A TÉRMINO FIJO

Plazo del contrato a suscribir: __12__ meses susceptibles de ser prorrogado

Lugar de Prestación de Labores: Tumaco

Salario Mensual: Un millón ciento sesenta pesos m/cte. ($1.160.000)

Entidad solicitante: Parroquia San Andrés

OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

Contratar un/a técnico/tecnólogo o profesional responsable de la implementación de las acciones en el área financiera y administrativa, dinamizando y consolidando los procesos contables y administrativos

REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.

Cumplir con formación profesional, experiencia, habilidades y competencias, descripción del cargo, obligaciones generales y específicas, como se indican a continuación:

FORMACION PROFESIONAL

• Técnico, tecnólogo o profesional en contabilidad y finanzas.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 1 año de trabajo relacionado con la administración y la finanza.
• Experiencia en manejo de Word y Excel.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

• Normatividad tributaria, contable y laboral vigente
• Conocimientos en facturación electrónica
• Paquete de Office

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

• Planificación y organización
• Atención al cliente
• Optimización del tiempo
• Compromiso
• Capacidad de trabajo en equipo, inmediato y bajo presión.
• Capacidad de adaptación y apropiación para laborar en ambiente eclesiástico.

• Disponibilidad inmediata y permanente para ejecutar las tareas a su cargo.
• Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva

Competencias Generales

• Capacidad de trabajo con equipos interdisciplinarios.
• Capacidad de relacionamiento con diferentes tipos de población.
• Puntualidad en el cumplimiento de los plazos y criterios estipulados por el contratante para la entrega de productos y actividades establecidas en el contrato.

REQUISITOS GENERALES:

• Realizar las actividades bajo la supervisión del Director de la parroquia san Andrés y en coordinación con el equipo de trabajo.
• Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas.
• Disponibilidad inmediata y permanente para ejecutar las tareas a su cargo.
• Protección, reserva y confidencialidad efectiva de archivos.
• Apropiación de los procedimientos y criterios técnicos convenidos con las fuentes de financiamiento.

FUNCIONES

Funciones específicas

• Atención al público que solicita servicio.
• Elaborar partida de bautizo, confirmación, Matrimonio y certificados.
• Llevar los registros en los libros.
• Elaborar todo de tipo de documentos, manejo del archivo
• Revisar los documentos contables que soportan los gastos de la parroquia, de tal forma que se asegure que cumplen con los requisitos tanto a nivel tributario, norma legal colombiana.
• Tener claridad sobre las normas administrativas, en cuanto a lo requerido para soportar los gastos (cotizaciones, listas, informes, etc).
• Realizar los registros contables y mantener al día la información en el sistema contable.
• Realizar la conciliación bancaria de las cuentas donde se manejan los recursos de la parroquia.
• Elaborar la conciliación del saldo.
• Elaborar el cuadro de personal y cuadro de inventarios
• Tener conciliada mensualmente las cuentas por cobrar y por pagar..
• Dar respuesta oportuna a las observaciones recibidas por parte del representante legal, frente a los informes y soportes reportados.
• Atención a los auditores cuando se lleve a cabo la revisión de soportes.
• Realizar las actividades bajo la supervisión de la contadora de la institución.
• Todas las demás funciones que se le asignen en relación con el buen resultado de su trabajo.
• Elaborar el informe financiero.

Otras funciones:

• Asegurar y / o copia de respaldo de la información contable.

• Participar de las reuniones Convocadas por la Diócesis de Tumaco.
• Elaborar y comunicar informes, al representante legal.

• Enviar plan mensual al Coordinador y/o Promotor del proyecto, conforme a su plan de acción.
• Legalizar oportunamente los gastos económicos.
• Participar en las acciones específicas requeridas por las jurisdicciones eclesiásticas.
• Las demás responsabilidades propias del cargo asignadas por el representante legal

1. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA CONVOCATORIA

Diligenciar formato de hoja de vida disponible en el formulario online y adjuntar los siguientes soportes al correo catedralsanandres2019@gmail.com, especificando en el asunto del mensaje

 Fotocopia de cedula de ciudadanía ampliada al 150%

 Copia de los diplomas académicos obtenidos (universitarios, post grados, maestrías, etc)

 Copia de la tarjeta profesional (si aplica)

 Certificados laborales que evidencien la experiencia requerida (mínimo __1__ año)

 Certificados de procuraduría, contraloría y policía

 Hoja de vida en formato Word o PDF

Las personas que se postulen y no cumplan con la totalidad de los requisitos y soportes requeridos, no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección.

4. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCION

EVALUACIÓN

Los participantes serán evaluados teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores:

CRITERIOS	VALOR
1. Hoja de Vida	20%
2. Prueba Técnica	30%
3.Prueba Psicológica	20%
4. Entrevista	30%
TOTAL (1+2+3+4)	100%

CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

Publicación de la convocatoria: marzo 13 2023

Fecha de cierre: marzo 16 2023

Selección y contratación: marzo 17 2023 al 18 de marzo 2023

Inicio de labores: marzo 19 2023

5.3 Frente al contrato a suscribir:

FORMA DE PAGO: Contratos Laborales: Mensual

5.4 Domicilio del Contratante: Tumaco